一、 见面会前期准备可优化之处：
1.     人员任务分工要有明确的时间表；
2.     邀请函文稿的制作要与微信组充分沟通；
3.     邀请函H5和微信推送要准备两个不同文案；
4.     校友通讯录要及时更新，方便日后活动通知；
5.     导师、嘉宾、校友等名字在通知时务必确认无误。

二、 见面会当天工作可优化之处：
1.     工作人员在到达活动场地之前，材料要准备齐全，尽早进行见面会准备；
2.     提前确认单反的使用问题，确认镜头是否合适，电池是否准备妥当；
3.     见面会分为上午和下午场时，中午教室上锁问题需提前与学校沟通；
4.     午间离开课室时，要确保教室设备（灯光、投影仪、空调）关闭；
5.     要准备规范的签到表。