非常开心得到了这次参与筹备组的机会，筹备本年度的最后一次见面会。在本次见面会中，我负责的工作主要是安排面试的场次和人员安排。

在这次筹备工作中，我认为整个小组在几个方面做得比较好：第一，小组成员讨论效率较高，因为组内有来自珠海、南校、东校的同学，所以采用了线上讨论，线上分工，线上汇报工作进度的方式，效率较高。第二，小组分工较为明确，基本上做到了组长负责统筹安排，组员各自负责自己的工作，工作的效果和效率都比较高。第三，组长和Beverly导师的沟通交流较为及时，所以遇到了困难的时候，也能够及时得到Beverly导师的支持和帮助。最后就是筹备组人员和各个组长沟通都挺顺畅，传达信息及时准确，我觉得这跟整个组织架构也有关系，便于信息和交流。

再说一下我觉得还可以改进的部分。在和学生处的沟通中，还是会存在信息不太对称的情况，新评和续评同学提交材料的方式没有完全统一，有的交给了院系，有的自己携带，有的院系没有及时提交，都造成了面试时有的同学缺少材料的情况。另外一点是整体流程时间的把控还是没到最好，最后新评的面试延迟较久。活动没有按照原本计划的时间开展，流程和准备工作都有待优化。比如饭后筹备组同学可以更早一点点到场准备，就让颁奖会更早一点开始。或者在策划活动的时候，可以预留出更多的时间，让策划和实际更相符合，或是删减一些流程的时间，对时间更好的把控。